home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / cataging / collectt / q&a.txt < prev    next >
Text File  |  1991-07-22  |  2KB  |  54 lines
  1.  
  2.  
  3.         Common Questions and Answers for New Users
  4.  
  5.  
  6.      Q: How do I ADD a record?
  7.  
  8.      A: Choose VIEW. Press 'L' or click LAST for the LAST record.
  9.         Click or press UP arrow. Click EDIT or press 'E' to edit.
  10.         The record you add is logically at the end of the current
  11.         file. You choose "L" (LAST) to see the last record, and
  12.         UP Arrow to get to LAST + 1. As soon as you enter your
  13.         data, the LAST record is now the number of the one you
  14.         entered, and adding another will be at LAST + 1 again.
  15.  
  16.  
  17.      Q: How do I Change or Edit the fields?
  18.  
  19.      A: In the MAIN Menu, choose UTILITIES. Choose EDIT COLLECTION
  20.         TYPE. If you wish to change an EXISTING set of fields,
  21.         press the letter key that corresponds. If you wish to CREATE
  22.         a new set, choose an unused letter.
  23.  
  24.  
  25.      Q: It takes too long to LOAD a large file. Can it be shortened?
  26.  
  27.      A: Collect! makes an automatic backup of your data under a
  28.         separate file name when loading. You can disable this
  29.         feature and get faster LOADing. In the MAIN menu, choose
  30.         UTILITIES. Choose AUTO SAVE TOGGLE. Press ENTER or click
  31.         the text to turn the AutoSave off. Subsequent LOADs will
  32.         now take 1/2 the time, but the automatic backups will not
  33.         be made.
  34.  
  35.  
  36.      Q: Can text searching be mixed case?
  37.  
  38.      A: Sure. Collect! will find "TexT" and "tExT" and "TEXT" just
  39.         the same. However, do not insert spaces or control characters
  40.         into search text, as it tends to confuse things. The best
  41.         idea is to search for a consecutive string of characters,
  42.         such as "couch" or such.
  43.  
  44.  
  45.      Q: Why Common Spelling Files?
  46.  
  47.      A: Well... Let's assume you collect dinosaur bones. To make sure
  48.         that searches ALWAYS work, it's easier to pick STENONYCHOSAURUS
  49.         from a list rather than to type it in each time. Subsequent
  50.         searches would be in error if the above name got misspelled
  51.         in any of the records. This is especially true if more than
  52.         one person is adding data to Collect!
  53.  
  54.